Digital Business Setup
Wie wir Ihre digitale Basis aufbauen
Wir richten Gründern eine digitale Arbeitsumgebung ein, die vom ersten Tag funktioniert — und nicht nach drei Monaten in halbfertigen Tool-Setups, doppelten Rechnungen und vergessenen Passwörtern endet. Bevor wir konfigurieren, hören wir zu: Was bauen Sie auf? Wer arbeitet später mit? Welche Branche, welche Verpflichtungen, welche Schnittstellen? Aus diesen Antworten leitet sich der Stack ab — kein Standard-Pack, sondern eine auf Sie zugeschnittene Auswahl von Werkzeugen, die nahtlos ineinandergreifen: Domain und E-Mail beim selben deutschen Provider, Cloud passend zur Datenschutz-Stufe Ihrer Branche, Buchhaltungs-Tool, das Ihr Steuerberater bereits kennt, CRM auf Gründer-Volumen dimensioniert. Das Ergebnis ist eine konsistente, dokumentierte digitale Basis, in der Sie sich auskennen — und die spätere Mitarbeiter oder Dienstleister ohne Rätselraten übernehmen können.
Wann brauchen Sie eine strukturierte digitale Geschäftsausstattung?
Für manche Gründer reicht tatsächlich eine Website plus eine E-Mail-Adresse. Für die meisten — und für alle, die wachsen wollen — ist mehr sinnvoll:
Die Bausteine Ihrer digitalen Geschäftsausstattung
Acht Komponenten, die zusammen die digitale Basis Ihres Unternehmens bilden:
Warum nicht DIY?
DIY ist möglich. Wenn Sie technisch versiert sind und 2–3 Wochenenden investieren möchten, kriegen Sie viele der Bausteine selbst hin. Die häufigsten Stolperfallen:
1. Domain und E-Mail bei unterschiedlichen Providern — bedeutet doppelte Rechnungen, doppelte Zugänge und fast immer SPF/DKIM-Probleme.
2. Rechtstexte aus dem Generator — rechtlich oft lückenhaft; die Generatoren werden inaktuell, sobald sich die Gesetzeslage ändert (was regelmäßig passiert).
3. Fragmentierte Tool-Landschaft — das CRM redet nicht mit dem Rechnungs-Tool, die Cloud nicht mit dem Kalender, am Ende heißt es für jede kleine Aufgabe: Wo war das nochmal?
4. Keine Dokumentation — Sie wissen nach sechs Monaten selbst nicht mehr, wo welches Passwort liegt, wie die E-Mail-Regeln funktionieren, wer Zugriff auf die Domain hat.
Unser Paket vermeidet diese Fallen strukturell: ein Provider, wo möglich, saubere Verbindungen zwischen den Komponenten, ein zentraler Passwort-Safe, ein kurzes Handbuch.
Was später kommt
Die digitale Geschäftsausstattung, die wir bauen, ist bewusst auf Gründer-Volumen dimensioniert — aber nicht auf Gründer-Volumen beschränkt. Alle Bausteine (Cloud, CRM, Buchhaltung, E-Mail) skalieren nach oben: mehr Nutzer, mehr Speicher, mehr Funktionen. Wenn Sie nach 12 Monaten einen ersten Mitarbeiter einstellen, kommt dieser ohne Reibung ins Setup.
Typische Erweiterungen: Nach 6–12 Monaten Terminbuchungs-System (Calendly, Cal.com) und Anbindung an Website und CRM; automatisierte Angebote/Rechnungen; Newsletter-Lösung. Nach 12–24 Monaten Erweiterung zu einer digitalen Plattform mit Kundenportal, wenn das Geschäftsmodell es verlangt; spezialisiertes CRM, wenn die Anzahl Kontakte über 500 geht. Nach 2+ Jahren Team-Tools, Integrationen, vollständige Compliance-Audits.
So läuft das Setup ab
Bestandsaufnahme (45 Minuten)
Wir klären, was Sie schon haben (z.B. vielleicht schon eine Domain), was Sie ergänzen wollen, was Sie nicht brauchen.
Stack-Empfehlung & Angebot (2–3 Tage)
Sie bekommen eine klare Empfehlung, welche Tools wir vorschlagen und warum, inklusive Kosten in den ersten 12 Monaten.
Einrichtung (Woche 1–2)
Wir richten alle Systeme auf Ihren Accounts ein, konfigurieren die Anbindungen, hinterlegen Passwörter im Passwort-Manager.
Übergabe & Einweisung (60 Minuten)
Eine strukturierte Einweisung, wie alles zusammenhängt, wo Sie welche Daten finden, was Sie regelmäßig tun müssen.
30 Tage Support
E-Mail-Support für die ersten 30 Tage — alle Fragen, die beim Einleben aufkommen, beantworten wir unkompliziert.
Was wir einrichten
Hosting & Maintenance
We ensure your digital solution remains permanently stable, secure and up-to-date – so you can focus on your core business.
Updates & Security
Regular updates, security patches and vulnerability scans
Monitoring & Backup
Uptime monitoring, daily backups and disaster recovery
Support
Technical support, troubleshooting and adjustments
Steffen Fasselt
Projektleiter
Ich bespreche gerne Ihr Vorhaben und zeige technisch sinnvolle Lösungswege auf – ehrlich und ohne Verkaufsdruck.
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