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Web-Applikation

Digitale Zeiterfassung & Projekt-Management

Interne Projektmanagement-Plattform mit Echtzeit-Zeiterfassung, automatischer Budgetverfolgung und umfassenden Reporting-Funktionen.

Kunde

Internes Projekt

Jahr

2024

Dauer

3 Monate

Website

intern

Projektbeschreibung

In vielen Unternehmen fehlt eine zentrale Plattform zur Erfassung von Arbeitszeiten und zur Kontrolle von Projektbudgets. Excel-Listen, verschiedene Tools und manuelle Prozesse führen zu Intransparenz und erschweren die Projektsteuerung.

Unsere Lösung ist eine maßgeschneiderte Web-Applikation, die alle relevanten Projektdaten an einem Ort zusammenführt. Von der Zeiterfassung über Budgetkontrolle bis hin zu automatisierten Reports - alles in einer modernen, benutzerfreundlichen Oberfläche.

⚠ Die Herausforderung

Fragmentierte Zeiterfassung in verschiedenen Systemen, fehlende Echtzeit-Transparenz bei Projektbudgets und zeitaufwändige manuelle Reporterstellung verhinderten eine effiziente Projektsteuerung.

Unsere Loesung

Eine zentralisierte Plattform mit intuitivem Interface für Echtzeit-Zeiterfassung, automatischer Budgetberechnung und One-Click-Reportgenerierung - nahtlos integriert in bestehende Arbeitsabläufe.

Eingesetzte Technologien

Laravel 11 Livewire 3 Filament 4 Alpine.js Tailwind CSS MySQL Redis Chart.js

Features & Funktionen

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

09:41

Zeiterfassung

Aktuelles Projekt

Website Redesign

Frontend Entwicklung

02:34:17

Heute geloggt: 5h 42min

Letzte Einträge

API Integration

Heute, 08:15 - 10:45

2:30h

UI Components

Gestern, 14:00 - 17:30

3:30h
01

Zeiterfassung & Timer

Intuitive Zeiterfassung mit Start/Stop-Timer, manueller Eingabe und automatischer Pausenerkennung. Projekte und Aufgaben lassen sich mit einem Klick wechseln.

  • Echtzeit-Timer mit Pausenfunktion
  • Nachträgliche Zeitbuchung
  • Projekt- und Aufgabenzuordnung
  • Wochen- und Monatsübersichten
09:41

Änderungsprotokoll

Heute

14:23

Korrektur: +0:30h

API Integration - Max M.

"Pause nicht erfasst"

11:45

Freigabe erteilt

KW 47 - Anna S.

09:12

Projekt gewechselt

Mobile App → Website - Tom W.

Gestern

17:30

Eintrag gelöscht

Doppelbuchung entfernt - Admin

15:20

Korrektur: -1:00h

UI Components - Max M.

02

Reporting & Analytics

Umfassende Auswertungen und Berichte mit visuellen Dashboards. Export in verschiedene Formate für Buchhaltung und Projektcontrolling.

  • Interaktive Dashboards
  • PDF- und Excel-Export
  • Automatische Monatsberichte
  • Budget-Forecasting
09:41

Projekte

Website Redesign

12 Aufgaben aktiv

Mobile App v2

8 Aufgaben aktiv

API Migration

5 Aufgaben aktiv

Reporting Dashboard

3 Aufgaben aktiv

03

Projektverwaltung

Zentrale Projektübersicht mit Budgetstatus, Teamzuordnung und Meilenstein-Tracking. Integration mit externen Tools über API.

  • Budget-Tracking in Echtzeit
  • Meilenstein-Verwaltung
  • Team-Kapazitätsplanung
  • Kundenverwaltung

Technische Details

Architektur und Implementierung

Architektur

Moderne Laravel-Architektur mit Repository Pattern, Service Layer und Event-driven Design.

  • → SOLID Principles
  • → Repository Pattern
  • → Event Sourcing
  • → Queue Workers

Integration

Nahtlose Integration mit bestehenden Systemen über REST-APIs und Webhooks.

  • → REST API
  • → OAuth 2.0
  • → Webhook Events
  • → SSO Integration

Sicherheit

Enterprise-Grade Sicherheit mit Verschlüsselung, Audit-Logs und Rollen-basierter Zugriffskontrolle.

  • → AES-256 Encryption
  • → Audit Trail
  • → RBAC
  • → 2FA Support

Ergebnisse

Messbare Verbesserungen durch das Projekt

85%

Zeitersparnis bei der Reporterstellung

100%

Budgettransparenz in Echtzeit

0

Manuelle Excel-Listen

45

Aktive Nutzer im ersten Monat

Endlich haben wir volle Transparenz über unsere Projektbudgets. Die automatischen Reports sparen uns jeden Monat Stunden an manueller Arbeit.

Michael Schmidt

Geschäftsführer

Projektverlauf

Von der Idee bis zur Umsetzung

01

Discovery & Konzeption

2 Wochen

Anforderungsanalyse, User Research und technische Konzeption. Definition der MVP-Features und Projektplanung.

02

Design & Prototyping

2 Wochen

UI/UX Design, Wireframes und interaktive Prototypen. Abstimmung mit Stakeholdern und Iteration.

03

Entwicklung

6 Wochen

Iterative Entwicklung in zweiwöchigen Sprints. Regelmäßige Reviews und Feedback-Schleifen.

04

Testing & Launch

2 Wochen

Umfangreiche Tests, Bug-Fixing und schrittweiser Rollout. Schulung der Mitarbeiter und Support.

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