Normatec — Workforce-Management-Plattform
Maßgeschneiderte Workforce-Management-Plattform für Normatec — die Personalvermittlung im Automotive-Sektor. Mitarbeiter-Lebenszyklus, Schulung, konfliktfreie Einsatzplanung, Zeiterfassung und CarPool-Logistik in einem System. Seit 2023 in laufender Entwicklung.
Kunde
Normatec
Branche
Personalvermittlung · Automotive
Start
2023
Engagement
Laufende Plattform-Begleitung (24+ Monate)
Typ
Maßgeschneiderte B2B-Plattform
Stack
Laravel · Filament · Inertia
Über das Projekt
⚠ Die Ausgangslage
Personalvermittlung in der Automobilindustrie hat operative Anforderungen, die weder klassische HR-Software wie Personio noch Enterprise-Suiten wie SAP SuccessFactors abdecken: hochfrequente Einsatzwechsel mit kurzfristigen Schichten, werks- und qualifikations-spezifische Verfügbarkeiten, Fahrgemeinschafts-Logistik zwischen Wohnort und Werk, und regulatorische Anforderungen (AÜG, DSGVO, EU Cyber Resilience Act). Vor der Plattform liefen diese Prozesse auf Excel-Listen, isolierten Tools und vielen E-Mails.
- × Hochfrequente Mitarbeiter-Disposition mit Schicht- und Verfügbarkeits-Konflikten
- × Werks- und qualifikations-spezifische Einsatzplanung
- × Onboarding und Schulung individuell je Einsatz und Werk
- × Zeiterfassung mit Schicht-, Nacht- und Sonderzuschlägen
- × CarPool-Logistik für Mitarbeiter ohne eigenes Fahrzeug
- × Compliance: AÜG, DSGVO, CRA — sauber dokumentiert und auditierbar
Die Lösung
Eine maßgeschneiderte Workforce-Management-Plattform auf modernem Laravel-Stack mit Filament-Admin und Inertia-Frontend. Über 24+ Monate iterativ entwickelt — vom ersten Discovery-Workshop über schrittweise Feature-Releases bis zur heutigen Plattform mit über 40 Domain-Modulen. Microsoft Azure SSO für Mitarbeiter-Login, Dropbox Sign für digitale Vertragsunterschriften, Geo-Routing für CarPool-Logistik. Keine fertige Standard-Software — eine Plattform, die in Architektur und Detail auf die Realität der Automotive-Personalvermittlung zugeschnitten ist.
- Smart Availability Checking — konfliktfreie Einsatzplanung in Echtzeit
- Integriertes E-Learning mit Quiz, Schulungs-Modulen und Onboarding-Pfaden
- CarPool-Disposition mit Geo-Routing und Fahrer-/Beifahrer-Matching
- Microsoft Azure SSO für nahtlose Mitarbeiter-Anmeldung
- Digitale Vertragsunterschrift via Dropbox Sign
- Schicht-, Nacht- und Sonderzeit-Erfassung mit korrekter Zuschlags-Berechnung
- Background-Jobs (Laravel Horizon) für Massenoperationen
- Sentry-Monitoring + Azure-Pipelines CI/CD
- CRA-Compliance dokumentiert und in der Entwicklung verankert
Ergebnis & Impact
Features & Funktionen
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Mitarbeiter-Lebenszyklus & Onboarding
Vom ersten Kontakt über die Bewerbung, das Onboarding und die Schulung bis hin zur laufenden Disposition — der gesamte Mitarbeiter-Lebenszyklus liegt in einer einzigen Plattform statt verteilt auf Excel, E-Mail und Standard-Tools.
- Mitarbeiter-Stammdaten mit Skills, Qualifikationen und Dokumenten
- Strukturierter Onboarding-Pfad mit Quiz und Schulungs-Modulen
- Verwaltung qualifikations-spezifischer Einsatzberechtigungen
- Mehrsprachiges Interface (DE/EN) für internationale Mitarbeiter
Smart Availability Checking & Einsatzplanung
Konfliktfreie Disposition in Echtzeit. Verfügbarkeiten, Schichtmuster, Werks- und Qualifikations-Konflikte werden automatisch berücksichtigt — der Disponent sieht direkt, wer einsetzbar ist und wer nicht.
- Echtzeit-Verfügbarkeitsabgleich über alle Mitarbeiter
- Werks- und qualifikations-spezifische Einsatz-Filter
- Konflikt-Detection bei Schicht- und Doppel-Einsätzen
- Multi-Werk- und Multi-Branch-Strukturen
Zeiterfassung mit Schicht- und Sonderzeit-Logik
Korrekte Zeiterfassung inklusive Schicht-, Nacht-, Wochenend- und Sonderzuschlägen — passend zu den tariflichen und vertraglichen Anforderungen der Automotive-Personalvermittlung.
- Schicht-, Nacht- und Sonderzuschlags-Berechnung
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung mit Workflow-Genehmigung
- Lohnvorbereitung mit korrekter Zuordnung pro Einsatz
CarPool & Fahrgemeinschafts-Logistik
Fahrgemeinschafts-Disposition mit Geo-Routing — Mitarbeiter ohne eigenes Fahrzeug werden automatisch passenden Fahrern zugewiesen, basierend auf Wohnort, Werk und Schicht.
- Geo-Routing zwischen Wohnort und Werk
- Fahrer-/Beifahrer-Matching mit Kapazitätsverwaltung
- Schicht-synchrone Fahrgemeinschaften
Digitale Vertragsunterschrift & Compliance
Verträge, Zusatzvereinbarungen und Datenschutz-Erklärungen werden direkt in der Plattform digital unterschrieben — über Dropbox Sign integriert. CRA-Compliance dokumentiert.
- Dropbox Sign Integration für rechtsverbindliche E-Signatur
- Microsoft Azure SSO für nahtlose Mitarbeiter-Anmeldung
- CRA-Roadmap dokumentiert und in der Umsetzung
- AÜG- und DSGVO-konforme Dokumentation
Ergebnisse
Messbare Verbesserungen durch das Projekt
90+
Datenbank-Migrationen
100%
Digitales Onboarding
0
Papierdokumente
24/7
Verfügbarkeit
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