Enterprise Web-Applikation

Zeiterfassung & Einsatzplanung

Zentrale Plattform für Mitarbeiter-Onboarding, Schulungsverwaltung, Einsatzplanung und digitale Zeiterfassung mit automatisierten Workflows.

Kunde

Dienstleistungsunternehmen

Jahr

2023-2024

Dauer

12+ Monate

Typ

Eigenentwicklung

Projektbeschreibung

Ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen mit internationalen Mitarbeitern stand vor der Herausforderung, Onboarding-Prozesse, Schulungen, Einsatzplanung und Zeiterfassung effizient zu verwalten. Excel-Listen, verschiedene Tools und manuelle Prozesse führten zu Intransparenz und hohem administrativem Aufwand.

Unsere Lösung ist eine maßgeschneiderte Enterprise-Plattform, die alle relevanten HR-Prozesse an einem Ort zusammenführt. Von der digitalen Vertragsunterzeichnung über Lernpfade bis hin zu Wochenberichten – alles in einer modernen, benutzerfreundlichen Oberfläche mit rollenbasierten Zugriffen.

⚠ Die Herausforderung

Fragmentierte Systeme für Onboarding, Schulung und Zeiterfassung. Manuelle Prozesse bei Vertragsunterzeichnung und fehlende Transparenz über Mitarbeiterqualifikationen und Einsatzbereitschaft.

Unsere Lösung

Eine zentrale Plattform mit digitalem Onboarding-Workflow, integriertem Lernmanagement, Einsatzplanung und Zeiterfassung. Automatisierte Freigabe-Workflows und Echtzeit-Dashboards für Management und Mitarbeiter.

Technischer Stack

Backend: Laravel 11, PHP 8.2+

Frontend: Vue 3, TypeScript, Inertia.js

Admin: Filament v3

Styling: Tailwind CSS, Radix Vue

Datenbank: MySQL

Queue & Jobs: Laravel Horizon

Auth: Laravel Sanctum, Azure AD SSO

Signing: Dropbox Sign API

Monitoring: Sentry, Laravel Telescope

Ergebnis & Impact

Vollständig digitaler Onboarding-Prozess ohne Papierdokumente

Zentrale Übersicht über Mitarbeiterqualifikationen und Schulungsstatus

Automatisierte Zeiterfassung mit Freigabe-Workflows

Echtzeit-Transparenz über Einsatzbereitschaft und Verfügbarkeit

SSO-Integration für nahtlose Authentifizierung

Eingesetzte Technologien

Laravel 11 Vue 3 TypeScript Inertia.js Filament v3 Tailwind CSS MySQL Redis Laravel Horizon Dropbox Sign Azure AD Sentry Vimeo API Spatie Media Library TanStack Table

Features & Funktionen

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

09:41

Zeiterfassung

Aktuelles Projekt

Website Redesign

Frontend Entwicklung

02:34:17

Heute geloggt: 5h 42min

Letzte Einträge

API Integration

Heute, 08:15 - 10:45

2:30h

UI Components

Gestern, 14:00 - 17:30

3:30h

Zeiterfassung & Wochenberichte

Intuitive Stundenerfassung auf Projekt- und Aufgabenebene mit mobiler Eingabe, Freigabe-Workflows und automatischer Wochenberichtgenerierung.

Stundenerfassung auf Projekt- und Aufgabenebene
Mobile-optimierte Eingabe
Freigabe-Workflows für Vorgesetzte
Nachträgliche Korrekturen mit Audit-Log

09:41

Projekte

Website Redesign

12 Aufgaben aktiv

Mobile App v2

8 Aufgaben aktiv

API Migration

5 Aufgaben aktiv

Reporting Dashboard

3 Aufgaben aktiv

Einsatz- & Missionsverwaltung

Kalender-basierte Mitarbeiterverwaltung mit Echtzeit-Verfügbarkeitsübersicht, Skill-Matching und automatischer Konflikt-Erkennung.

Kalender-basierte Einsatzplanung
Skill-basiertes Mitarbeiter-Matching
Verfügbarkeitsübersicht in Echtzeit
Automatische Konflikt-Erkennung

09:41

Freigaben

3 offen

Max Mustermann

KW 48 - 42,5 Stunden

Ausstehend

Anna Schmidt

KW 48 - 38,0 Stunden

Freigegeben

Freigegeben am 02.12.2024

Tom Weber

KW 48 - 40,0 Stunden

Ausstehend

Digitales Onboarding

Vollständig digitaler Onboarding-Prozess mit elektronischer Vertragsunterzeichnung via Dropbox Sign und automatisierten Checklisten.