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Prozess- & Datenplattformen

Zentrale Systeme für Daten, Abläufe und Transparenz

Wenn Daten in vielen Systemen verteilt liegen und Prozesse unübersichtlich werden, braucht es eine zentrale Plattform. Wir entwickeln individuelle Lösungen, die Informationen bündeln, Abläufe strukturieren und Entscheidungen erleichtern.

Wann eine Prozess- & Datenplattform sinnvoll ist

Eine zentrale Plattform lohnt sich besonders, wenn:

Daten aus verschiedenen Systemen zusammengeführt werden müssen

Abläufe über mehrere Abteilungen oder Standorte laufen

Freigaben, Statusverfolgung oder Workflows manuell gesteuert werden

fehlende Transparenz zu Doppelarbeit oder Fehlern führt

das Unternehmen wächst und Prozesse nicht mehr skalieren

Prozessplattformen schaffen Ordnung – und sind die Grundlage für Automatisierung und Wachstum.

Typische Funktionen einer Prozessplattform

Je nach Anwendungsfall kann eine Plattform unterschiedliche Funktionen umfassen:

Zentrale Datenübersicht aus verschiedenen Quellen

Strukturierte Workflows mit Statusverfolgung

Freigabeprozesse mit Benachrichtigungen

Rollen- und Rechteverwaltung

Dashboards für Auswertungen und Kennzahlen

Schnittstellen zu bestehenden Systemen

Der Funktionsumfang richtet sich nach Ihren konkreten Anforderungen – wir starten schlank und erweitern bei Bedarf.

Typische Einsatzszenarien

Daten bündeln

→ Informationen aus CRM, ERP, Excel & Co. zusammenführen

→ Zentrale Sicht auf Kunden, Projekte oder Produkte

→ Vermeidung von Datensilos und Redundanzen

Workflows strukturieren

→ Abläufe mit klaren Schritten und Verantwortlichkeiten

→ Freigaben, Eskalationen und Erinnerungen

→ Nachvollziehbare Historie aller Vorgänge

Transparenz schaffen

→ Dashboards mit Echtzeit-Kennzahlen

→ Übersicht über offene Aufgaben und Engpässe

→ Grundlage für datenbasierte Entscheidungen

Automatisierung vorbereiten

→ Strukturierte Daten als Basis für Automatisierung

→ Wiederkehrende Aufgaben automatisch auslösen

→ Skalierbare Prozesse ohne zusätzlichen Aufwand

Abgrenzung: Plattform vs. Standard-Tools

Standardsoftware wie Projektmanagement-Tools oder Tabellenkalkulationen stoßen schnell an Grenzen, wenn Prozesse individuell sind oder Daten aus mehreren Quellen stammen. Eine maßgeschneiderte Plattform bildet genau Ihre Abläufe ab – ohne Workarounds oder Medienbrüche.

Mehr zu digitalen Plattformen

Integration bestehender Systeme

Prozessplattformen verbinden sich nahtlos mit Ihrer bestehenden IT-Landschaft:

ERP- und Warenwirtschaftssysteme

CRM- und Kundenverwaltung

Buchhaltung und Rechnungswesen

E-Mail und Kalender

Cloud-Speicher und Dokumentenmanagement

Externe APIs und Datenquellen

Wir analysieren Ihre Systemlandschaft und schaffen die passenden Schnittstellen.

Schrittweise Umsetzung statt Großprojekt

Komplexe Plattformen müssen nicht von Anfang an vollständig sein. Wir starten mit dem wichtigsten Prozess oder Datenbereich und erweitern die Lösung iterativ.

→ Fokus auf einen zentralen Anwendungsfall

→ Schneller Mehrwert statt langer Planungsphase

→ Lernen aus der Nutzung und gezielt erweitern

So bleibt das Risiko überschaubar und der Nutzen wird früh sichtbar.

Unser Vorgehen

Analyse & Prozessverständnis

Wir erfassen Ihre Abläufe, Datenquellen und Ziele.

Konzept & Architektur

Definition der Datenstruktur, Workflows und Schnittstellen.

Entwicklung & Integration

Umsetzung der Plattform mit Anbindung an bestehende Systeme.

Test & Einführung

Qualitätssicherung, Schulung und begleiteter Go-Live.

Betrieb & Weiterentwicklung

Laufende Betreuung, Optimierung und Erweiterung nach Bedarf.

Betrieb, Hosting & Wartung

Wir sorgen dafür, dass Ihre digitale Lösung dauerhaft stabil, sicher und aktuell bleibt – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Updates & Sicherheit

Regelmäßige Updates, Sicherheits-Patches und Vulnerability-Scans

Monitoring & Backup

Uptime-Monitoring, tägliche Backups und Disaster Recovery

Support

Technischer Support, Fehlerbehebung und Anpassungen

Mehr zu Betrieb & Wartung Projekt besprechen

Ihr Ansprechpartner

Steffen Fasselt

Projektleiter

Sie möchten Ihre Prozesse digitalisieren oder Daten zentral verfügbar machen? In einem unverbindlichen Gespräch klären wir: • Welche Prozesse oder Daten im Fokus stehen • Wie eine passende Lösung aussehen könnte • Welche Systeme angebunden werden sollen