02.1

Kunden- & Partnerportale

Zentrale Plattformen für strukturierte Zusammenarbeit

Wenn Informationen, Dokumente oder Projektstände regelmäßig mit Kunden oder Partnern ausgetauscht werden, stoßen E-Mail, Excel oder lose Tools schnell an ihre Grenzen. Kunden- und Partnerportale schaffen eine zentrale, strukturierte Anlaufstelle für externe Nutzer – mit klaren Zugriffsrechten, aktuellen Daten und transparenten Abläufen. Wir entwickeln individuelle Portallösungen, die exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten sind und sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren.

Wann ein Kunden- oder Partnerportal sinnvoll ist

Ein Portal ist besonders sinnvoll, wenn:

regelmäßig Informationen mit Kunden oder Partnern geteilt werden
Projekte, Aufträge oder Services transparent dargestellt werden sollen
Dokumente, Status oder Daten aktuell gehalten werden müssen
Zugriffsrechte sauber geregelt sein sollen
E-Mail-Kommunikation unübersichtlich geworden ist

Oft entstehen solche Anforderungen schrittweise – aus wachsender Komplexität und steigender Anzahl externer Beteiligter.

Typische Funktionen eines Portals

Jedes Portal ist individuell. Häufige Funktionsbausteine sind:

Benutzerkonten & Login-Bereiche
Rollen- und Berechtigungssysteme
Projekt-, Auftrags- oder Statusübersichten
Dokumenten- und Dateiverwaltung
Kommunikations- oder Feedbackfunktionen
Individuelle Dashboards

Welche Funktionen sinnvoll sind, hängt immer vom konkreten Anwendungsfall ab.

Typische Einsatzszenarien

Kundenportale

Projektstatus & Fortschritt
Auftrags- oder Serviceübersichten
Dokumente & Verträge
Support- oder Serviceinformationen

Partnerportale

Zugänge für Vertriebspartner
Austausch von Materialien & Informationen
Gemeinsame Prozesse & Workflows
Rollenbasierter Zugriff auf Daten

Kombinierte Portallösungen

Kunden- und Partnerfunktionen in einer Plattform
Klare Trennung der Rollen und Berechtigungen
Zentrale Verwaltung aller externen Nutzer

Abgrenzung: Portal vs. Website

Ein Kunden- oder Partnerportal ist keine Website mit Login, sondern ein Arbeitswerkzeug:
• Inhalte sind nutzerspezifisch
• Daten werden dynamisch bereitgestellt
• Prozesse werden aktiv unterstützt
• Schnittstellen zu anderen Systemen sind entscheidend

Wenn Sie nur Informationen darstellen möchten, ist eine Unternehmenswebsite oft ausreichend. Sobald jedoch Interaktion, Daten oder Prozesse ins Spiel kommen, ist ein Portal die bessere Lösung.

Unternehmenswebsites ansehen

Integration in bestehende Systeme

Portale entfalten ihren vollen Nutzen, wenn sie Teil einer bestehenden Infrastruktur sind. Je nach Bedarf integrieren wir sie z. B. in:

CRM- oder ERP-Systeme
Projekt- oder Verwaltungstools
Buchhaltung oder Abrechnung
Bestehende Datenbanken oder Services

So entstehen durchgängige Prozesse statt isolierter Lösungen.

Schrittweise Umsetzung statt Komplettlösung

Ein Kundenportal muss nicht von Anfang an alles können. Viele Projekte starten bewusst mit überschaubarem Funktionsumfang – z. B.:

Login & Projektübersicht
Dokumentenbereitstellung
Statusanzeige

Wichtig ist, dass die technische Basis so gewählt wird, dass spätere Erweiterungen ohne Neuentwicklung möglich bleiben.

Unser Vorgehen

1

Analyse & Zieldefinition

Klärung von Nutzergruppen, Prozessen und Zielen.

2

Konzeption & Struktur

Definition von Rollen, Daten und Abläufen.

3

Schrittweise Umsetzung

Entwicklung in klaren Ausbaustufen.

4

Weiterentwicklung & Betrieb

Anpassung an neue Anforderungen und Prozesse.

07

Betrieb, Hosting & Wartung

Wir sorgen dafür, dass Ihre digitale Lösung dauerhaft stabil, sicher und aktuell bleibt – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Updates & Sicherheit

Regelmäßige Updates, Sicherheits-Patches und Vulnerability-Scans

Monitoring & Backup

Uptime-Monitoring, tägliche Backups und Disaster Recovery

Support

Technischer Support, Fehlerbehebung und Anpassungen

Steffen Fasselt
Ihr Ansprechpartner

Steffen Fasselt

Projektleiter

Wenn Sie überlegen, Informationen, Projekte oder Services über ein Kunden- oder Partnerportal abzubilden, helfen wir Ihnen gern bei der Einschätzung. In einem unverbindlichen Gespräch klären wir: • Ziel und Nutzen • Technische Machbarkeit • Sinnvolle nächste Schritte