Impressum & DSGVO für Selbstständige — was ist Pflicht?

Die Impressum-Pflicht ist in Deutschland zweigeteilt:

• §5 TMG / DDG (Digitale-Dienste-Gesetz): Allgemeine Anbieter-Angaben auf Online-Medien mit geschäftsmäßigem Charakter.
• §18 MStV (Medienstaatsvertrag): Zusätzliche Angaben für journalistisch-redaktionelle Inhalte.

Praktische Regel: Sobald Sie eine Website für geschäftliche Zwecke betreiben — auch eine reine Visitenkarten-Website mit Kontaktformular — fallen Sie unter §5 TMG. Das gilt für Einzelunternehmer, Freiberufler, alle Gesellschaftsformen.

Einzelunternehmer

• Vorname und Nachname des Inhabers (vollständig)
• Vollständige ladungsfähige Anschrift (kein Postfach)
• Kontakt: Telefonnummer oder schnelle Alternative
• E-Mail-Adresse
• Umsatzsteuer-ID (falls vorhanden)
• Ggf. zuständige Aufsichtsbehörde

Freiberufler

Zusätzlich:

• Berufsbezeichnung und Staat, in dem sie verliehen wurde
• Zuständige Kammer
• Berufsrechtliche Regelungen (Link/Verweis)

UG (haftungsbeschränkt)

Zusätzlich:

• Firmenname mit Zusatz UG (haftungsbeschränkt)
• Sitz der Gesellschaft
• Handelsregister + Registernummer
• Vertretungsberechtigte Geschäftsführer (alle, vollständige Namen)
• Umsatzsteuer-ID oder Wirtschafts-ID-Nummer

GmbH

Wie UG, mit Firmenzusatz GmbH.

GbR

Alle Gesellschafter einzeln mit vollständigem Namen und Anschrift.

1. Unvollständige Anschrift — Postfach reicht nicht.
2. Fehlende Telefonnummer ohne Alternative — Sie brauchen eine dokumentierte schnelle Alternative.
3. Falsche Gesellschaftsform — UG ohne (haftungsbeschränkt) ist fehlerhaft.
4. Geschäftsführer fehlen — alle vertretungsberechtigten müssen genannt werden.
5. Veraltete Datenschutzerklärung — typisch 6–18 Monate hinter den Tools her.
6. Cookie-Banner ohne echte Ablehn-Möglichkeit — nach EuGH/BGH muss Ablehnen gleichwertig sein.
7. Tracking vor Einwilligung — Skripte dürfen nicht laden, bevor der Nutzer zugestimmt hat.
8. Kontaktformular ohne DSGVO-Hinweis
9. Keine SSL-Verschlüsselung
10. Keine AV-Verträge mit Dienstleistern — für jeden externen Dienst.

Grobstruktur:

1. Verantwortlicher (Name, Adresse, Kontaktdaten)
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)
3. Kategorien von Empfängern
4. Speicherdauer
5. Rechte der Betroffenen
6. Drittland-Übermittlungen (USA-Tools mit Schutzmechanismen)
7. Spezifische Tool-Abschnitte (Google Analytics mit IP-Anonymisierung, Google Fonts lokal hosten, Meta Pixel, Newsletter-Tool, Kontaktformular, Cookie-Banner-Provider)
8. Automatische Löschung / Speicherdauer auch für Kontaktformular-Daten

Tool-Empfehlung: Gute Generatoren (e-recht24, DSGVO-Generator.de, Datenschutz.de) decken die Basis ab — aber Sie müssen die Erklärung bei jedem Tool-Wechsel anpassen.

Pflicht-Merkmale:

• Echte Opt-in-Lösung — Tracking-Skripte erst nach aktiver Zustimmung.
• Gleichwertige Ablehnen-Option — optisch und funktional auf Augenhöhe.
• Granulare Wahl — Kategorien einzeln wählbar.
• Leicht widerrufbar — jederzeit ohne Browser-Cookie-Reset.
• Nachweis der Einwilligung — wer wann was zugestimmt hat.

Tool-Empfehlungen: Klaro! (Open Source), Borlabs Cookie (WordPress, kommerziell), Real Cookie Banner (WordPress).

• Widerrufsbelehrung: Bei B2C-Online-Verträgen.
• AGB: Empfohlen, vor Vertragsschluss sichtbar und speicherbar.
• Preisangabenverordnung: Endpreise (brutto) bei Endkunden.
• OS-Plattform-Hinweis: Bei Online-Handel mit Verbrauchern Link zur EU-Online-Streitbeilegungsplattform.
• Berufliche Meldepflichten: Bei regulierten Berufen Zulassungsnummer und Kammer.